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学校公文处理办法

来源：未知　　时间：2014-02-24

第一条  为了做好学校党政公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，根据中共中央《中国共产党机关公文处理条例》、国务院《国家行政机关公文处理办法》，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条  学校办公室负责全校党政公文的管理工作，校务秘书是学校公文处理的经办人。

第叁条  公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保国家秘密。

第四条  学校发文要经过草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。

第五条  学校公文均应经主管校领导审核签发，方可打印上报或下发。学校规章制度等党政规范性文件，分别由党委书记、校长签发。

第六条  收文办理一般包括签收、登记、送阅、批办、拟办、承办、催办等程序。

第七条  收文要逐件查对、签收。除领导亲收外，所有公文均由文秘人员拆封，其他人员不得拆看。网上接收上级公文，要安排专人专机专网，无关人员不得使用接收公文专用电脑，不得登录公文接收平台。

第八条  文秘人员应及时将所收公文送领导审阅，一般都应在当天送阅完毕。紧急公文，文秘人员应做到随到随处理。领导亲收的文件，要及时送给领导本人，不拖不误。

第九条  传递秘密公文时必须采取相应的保密措施，确保文件安全。

第十条  不具备存档价值和存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，可定期销毁。销毁秘密公文，要到指定场所并进行登记，有二人以上监督，保证不丢失、不漏销。

第十一条  工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定做好移交工作。